LINEAMIENTOS SOBRE TRABAJOS DE INTERCAMBIO
Con el fin de evitar conflictos y establecer de manera clara las condiciones bajo las que Visión Onírica realiza trabajos de intercambio, se hacen públicos los lineamientos que rigen tal actividad. Los presentes lineamientos se aplican sin excepción y sólo podrán ser modificados bajo convenio por escrito, acordado de manera previa a la realización del trabajo.
En caso de que las presentes condiciones se modificaran en el futuro, dichos cambios no afectarán lo establecido para trabajos previos. En todos los caso, las condiciones aplicables serán las que hayan estado publicadas en el sitio oficial de Visión Onírica al momento de realizarse el trabajo.
ESTOS LINEAMIENTOS SOLAMENTE SON APLICABLES PARA TRABAJOS DE INTERCAMBIO Y NO PARA EL CASO DE SERVICIOS CONTRATADOS.
Antecedentes
Para los fines del presente escrito, se entiende por “trabajo de intercambio” (en lo sucesivo “el trabajo”) aquel que cumple con las siguientes condiciones:
- Implica la obtención de material fotográfico o de video por parte del personal de Visión Onírica (en lo sucesivo “el material”).
- No involucra retribución monetaria hacia Visión Onírica, ni por parte de Visión Onírica.
- Se considera parte implicada o participante, a toda persona que realice un trabajo en favor de la elaboración del material, sin recibir retribución monetaria. Las partes implicadas se relacionan de alguna manera con el arte fotográfico y/o artístico. De manera enunciativa, mas no limitativa, se cita como ejemplo a modelos, fotógrafos, maquillistas, diseñadores, actores, bailarines y artistas plásticos.
- El beneficio para las partes implicadas es el material fotográfico en sí mismo.
- El objetivo final, es que las partes implicadas obtengan material para la promoción de su imagen, o bien, de sus productos o servicios.
Condiciones aplicables a todos los casos
Al aceptar realizar trabajo de intercambio con Visión Onírica, cada una de las partes acepta las siguientes condiciones:
1. Cada uno de los participantes deberá proporcionar a Visión Onírica datos de contacto que faciliten la comunicación. Si en algún momento, durante la planeación del trabajo, y hasta que el material deba ser entregado, alguno de los participantes restringe la comunicación, o por cualquier circunstancia se torna ilocalizable, se asumirá que renuncia de manera total y definitiva a los beneficios expuestos en el presente listado, y se extingue toda obligación por parte de Visión Onírica.
2. El material resultante se considera retribución justa y suficiente para el trabajo realizado por cada uno de los implicados.
3. Los conceptos, ideas, temáticas, tesis y demás elementos abstractos inherentes a la creación artística serán acordadas de manera previa, o bien podrán ser producto de la improvisación. Participar en la elaboración del material implica la aceptación de los mismos. Ninguna de las partes estará obligada a tomar parte en la elaboración de material cuyos componentes objetivos o subjetivos sean contrarios a sus convicciones personales.
4. Los implicados en el trabajo deberán presentarse puntualmente al sitio previamente acordado y cumplir la función que les fue encomendada. Caso contrario, se procederá conforme a lo previsto en el presente listado.
5. En estricto apego a la Ley Federal de Derechos de Autor (en lo sucesivo “la ley”), el autor del material fotográfico (en lo sucesivo “el autor”) es el único y perpetuo titular de los derechos sobre el material, sin menoscabo de los derechos conexos (derechos sobre la imagen personal y derechos de autor aplicables a los elementos que aparecen dentro de cada fotografía).
6. Solamente el autor podrá hacer modificaciones al material final.
7. No existe obligación del autor a atender solicitudes de modificaciones al material.
8. Los involucrados en el trabajo de intercambio podrán hacer uso del material para su propia promoción, siempre que no alteren el trabajo final. Este derecho no estará limitado ni espacial ni temporalmente. La difusión incluye cualquier medio, impreso o electrónico, conocido o por conocerse, e incluye la exhibición del material en locales comerciales, y en exposiciones con acceso al público (siempre que no implique un lucro directo).
9. Ni el autor, ni ningún otro implicado, podrán imponer restricciones a algún otro participante que limiten el ejercicio del derecho expresado en el punto 8. Solamente podrán establecer restricciones aquellos participantes que figuren como modelo, y solamente sobre fotografías en que ellos sean el motivo principal y único sujeto presente en la fotografía. Tales restricciones solamente será aplicada a fotografías concretas, y nunca a la totalidad de éstas. En apego a la ley, los modelos participantes no podrán revocar la autorización de uso de su imagen, a menos que exista una causa fundada según lo previsto por la legislación.
10. El material no podrá ser utilizado para beneficios de terceros no involucrados en el proceso de elaboración del material, incluso aunque no existan fines de lucro.
11. Bajo ninguna circunstancia los participantes en el trabajo que hayan realizado una labor creativa podrán ser privados de su derecho al crédito correspondiente cada vez que se publique el material.
12. Bajo ninguna circunstancia los participantes, incluido el autor, podrán lucrar de manera directa con el material.
13. No existe obligación por parte del autor de entregar el material en un plazo menor a 15 días. Tampoco existe obligación de entregar cierta cantidad de fotografías. Queda a criterio del autor la cantidad de fotografías a entregar como parte del trabajo final. Tampoco existe obligación de entregar los archivos fotográficos originales sin procesamiento posterior.
14. El autor se compromete a entregar el material en un plazo máximo de un mes. La entrega se realizará a cada uno de los implicados en la elaboración del material.
15. La entrega se realizará sobre soporte físico (como un DVD , memoria USB o impresiones), ya sea mediante entrega personal, mediante servicio de paquetería o envío por correo postal registrado. No es obligación del autor cubrir los costos de envío, ni acudir a un sitio específico a realizar la entrega, ni realizarla en determinado día u horario. No se realizarán entregas vía correo electrónico de más de 5 archivos fotográficos.
16. Transcurridos tres meses a partir de que el material esté listo para su entrega, en caso de que no haya sido recibido por alguno de los implicados, por causas imputables solamente a éste, se extingue la obligación del autor de entregarlo.
17. En caso de pérdida total e irremediable del material, debido a causa fortuita, no existe obligación del autor de compensar a los implicados en la elaboración del material.
18. En caso de que un implicado, o bien un tercero no implicado en la elaboración del material haga mal uso del mismo, según lo previsto por la ley, y derivada de esta acción proceda compensación económica en favor del autor, los recursos obtenidos se repartirán de la siguiente manera: 50% para el autor, y el restante 50% se repartirá de manera equitativa entre los participantes que resultaran afectados directamente por el mal uso de la fotografía o fotografías objeto de la infracción. Si al momento de que el autor recibe los recursos derivados de un fallo a favor alguno de los involucrados se encuentra ausente o ilocalizable, se procederá como si renunciara a dicho beneficio.
19. En caso de que alguno de los involucrados en la elaboración del material perciba compensación económica producto de su labor en favor de la obtención del mismo, con ese sólo hecho, renuncia de manera total y definitiva a todos los beneficios expuestos en el presente listado, y se le dará trato igual al de un tercero no implicado.
20. No se entenderá como compensación económica los apoyos para transporte, alimentación y compra de materiales, siempre que tales gastos sean en favor de la elaboración del material.
21. En caso de que alguno de los implicados en la elaboración del material realice una conducta u omisión contraria a las condiciones previstas en el presente listado, con ese sólo hecho, renuncia de manera total y definitiva a los derechos sobre el material, y se le dará trato igual al de tercero no implicado. Esto incluye la renuncia voluntaria a participar, aun cuando sea en ejercicio de la condición expuesta en el punto 3 del presente listado.
22. En caso de que uno de los participantes sea un fotógrafo ajeno a Visión Onírica, éste conservará todos los derechos sobre el material de su autoría. Podrá establecer restricciones adicionales o condiciones especiales al uso de su material, de manera previa a la elaboración del mismo. En caso de que alguna de tales condiciones se oponga a lo dispuesto en el presente listado, solamente tendrá validez si se presentan por escrito y se firman con el visto bueno del director general de Visión Onírica.
23. Se podrán realizar convenios que modifiquen las presentes condiciones sobre la totalidad o una parte del material, siempre que exista aprobación por escrito de los implicados que resultaran afectados por tales modificaciones.
Condiciones aplicables en el caso de evento con acceso a público y sin control de acceso a cámaras
Cuando el trabajo se realice en el contexto de un evento con acceso libre o limitado a público, y no exista control sobre el acceso de cámaras y la obtención de material fotográfico o de video, además de las condiciones aplicables a todos los casos, se añaden las siguientes:
1. Ningún implicado o tercero podrá difundir el material omitiendo el crédito correspondiente a Visión Onírica. Exista o no lucro de por medio. Para tal efecto, toda imagen obtenida por el personal de Visión Onírica que sea difundida por cualquier medio, deberá portar el logotipo distintivo de la marca.
2. La entrega del material en soporte físico solamente se hará a uno de los organizadores del evento, en cuanto al resto de participantes, solamente existe obligación por parte de Visión Onírica para con sus propios integrantes que participen en el evento.
Condiciones aplicables cuando el trabajo se realice en instalaciones bajo el control de Visión Onírica
Cuando el trabajo se realice en espacios físicos cerrados pertenecientes o bajo el control permanente o temporal de Visión Onírica, además las condiciones aplicables a todos los casos, se aplicarán las siguientes:
1. El autor podrá limitar, por cuestiones de espacio, recursos o logística, la cantidad de acompañantes que cada participante podrá llevar consigo durante la elaboración del material.
2. Por motivos de seguridad y planeación, cada participante deberá declarar, previo a la realización del trabajo, la cantidad, edades, nombres, sexos y relaciones que lo vinculen a cada uno de sus acompañantes.
3. No atender lo dispuesto en los puntos 1 y 2 del presente listado, implica renuncia voluntaria a participar en el trabajo, y la extinción de toda obligación por parte de Visión Onírica.
4. Solamente los participantes menores de edad tendrán en todo momento la obligación de ser acompañados por una persona responsable, mayor de edad (de preferencia uno de los padres, o bien, una persona con permiso por escrito por parte de éstos).
5. Cada participante es responsable de la conducta de sus acompañantes y de las consecuencias derivadas de las acciones y omisiones de los mismos.
6. Los acompañantes tendrán la obligación de mantener el orden, no distraer a los participantes y de colaborar con el trabajo si les es solicitado.
7. En caso de que algún acompañante sea causa de molestia o entorpecimiento del trabajo de alguno de los participantes, el autor tiene la facultad de solicitar su desalojo. En caso de negativa, procede la expulsión del participante vinculado y la extinción de toda obligación por parte de Visión Onírica.
8. En caso de trabajos que impliquen que modelos posen en ropa interior, o en desnudo total o parcial, éstos podrán solicitar que se ausenten de manera temporal los acompañantes y otros participantes cuya presencia no sea necesaria.
Condiciones aplicables cuando el trabajo se realice en espacios públicos
Cuando el trabajo se realice en espacios de acceso libre y bajo la jurisdicción de las autoridades públicas, además de las condiciones aplicables a todos los casos, se aplicarán las siguientes:
1. En caso de que por intervención restrictiva o represiva, por parte de algún representante de la autoridad pública, la realización del trabajo se vea entorpecida o suspendida, ninguno de los implicados será responsable. Lo mismo aplica en caso de que la suspensión del trabajo se deba a condiciones adversas, tanto por factores meteorológicos, ambientales, sociales o de seguridad.
2. La seguridad e integridad física y patrimonial de los participantes será prioritaria en todo momento.
Condiciones aplicables a trabajos especiales
Se considera trabajo especial cuando, fuera del contexto de un evento con acceso a público, ocurren una o más de las siguientes circunstancias:
- Participa o está presente cualquier persona que ostente el título de “Chica Onírica” otorgado por Visión Onírica.
- Participa o está presente cualquier persona que ostente el título de “Colaboradora Consejera Grado Hémera” otorgado por Visión Onírica.
- Participa cualquier persona cuya trayectoria, a nivel nacional o internacional, se haya distinguido por galardones de prestigio, o con participaciones en medios de alcance internacional (en lo sucesivo “invitado especial”).
- El trabajo se realiza en el marco de una convocatoria emitida por Visión Onírica bajo el título de “Sesión Magna”.
En el caso de trabajos especiales, además de las condiciones aplicables a todos los casos, se aplicarán las siguientes:
1. No existirá distinción entre trabajo realizado en espacios públicos y espacios cerrados bajo control de Visión Onírica. En caso de trabajo en espacios públicos se aplicarán las condiciones correspondientes, pero, en ambos casos se aplicarán las condiciones detalladas en el apartado “Condiciones aplicables cuando el trabajo se realice en instalaciones bajo el control de Visión Onírica”.
2. Solamente las personas que correspondan a “Chica Onírica”, “Colaboradora Consejera Grado Hémera” e “Invitado Especial” podrán acordar por convenio verbal con el Director General de Visión Onírica excepciones a las condiciones detallas en el presente escrito, antes, durante o después de la realización del trabajo.
NOTA: el presente escrito es para uso exclusivo de Visión Onírica y entidades afiliadas. El uso por parte de terceros implicará infracción a derechos de autor.